Dolphin ERP

DOLPHIN es un sistema de gestión integrado con contabilidad impositiva, cuya finalidad es ofrecer total control de las rutinas administrativa, financiera, comercial, contable y productiva. Ofreciendo al operador los recursos necesarios para agilizar su servicio día tras día.

Un sistema dinámico, que se actualiza día tras día, siempre con el objetivo de ofrecer ventaja competitiva para las empresas.

La integración y eficiencia de DOLPHIN provee todas las informaciones que posibilitan el control total de la empresa y una administración tranquila y segura.

¿Quén puede utilizar?

Empresas de distintas áreas de actuaciones pueden aplicar los recursos disponíbles del sistema Dolphin: Cooperativas, Silos y Acópio de Granos, Semillerias, Revenda de vehículos o cualquer otra empresa comercial.

Resumen de funcionalidades

Customización

Dolphin tiene muchas opciones de configuración.Cada modulo en el sistema tiene parametros que permitem que sea adequado a las necesidades de la empresa.

  • Multiples empresas (RUC)
  • Multiples sucursales
  • Multiples monedas
  • Multiples usuários
  • Multiples ventanas
  • Control de acceso del usuários por pantalla a alta de datos, cambio de datos, cancelación de datos o solo consulta.
  • Control de acceso del usuários por cuenta contable
  • Control de acceso del usuários por clase de operación
  • Control de acceso del usuários por contraseña o lector de huellas dactilares
  • Totalmente integrado al ambiente Windows
  • Iconos de acceso rapido estandar
  • Iconos de acceso rapido personalizados
  • Personalización de la pantalla del sistema por usuário
  • Visualizacíon de listados con recursos especiales, como:
  • Zoom, Exportación por e-mail, Exportación para planilha MS Excel
  • Guardar para futuras consultas
  • Impresión en distintas impresoras, matriciales, laser o chorro de tinta
  • Concepto de catastro unico de entidades (clientes, provedores, funcionários, transportistas...):
  • Registro de informaciones personales (documentos, ubicación, tel., registro de foto o firma de la entidad...)
  • Copia de datos sin salir del sistema
  • Bloqueo de periodos operaciónales

Facturación

Dolphin tiene módulo de facturación completo y todas las operaciones integran contabilidad (generando informaciones legales a los libros fiscales automaticamente) y/o financiero (permite multiplo financeiro por factura y uso de líneas de crédito).
Tiene diversos tipos de operaciones. Todas customizables. Incluyendo configuraciones específicas por usuario

  • Control de impresión Autoimpresor y pré-impreso
  • Multiples empresas (RUC)
  • Compras y Ventas
  • Importaciones y exportaciones
  • Transferencias entre sucursales
  • Contado y Crédito
  • Donación y Bonificación
  • Notas de Crédito / Débito
  • Gastos de flete
  • Calculo automatico de fletes a cobrar por distancia y o peso
  • Costos adicionales de compra en importaciones para composición del costo real.
  • Control de mercaderia por caja o unidad
  • Iva normal y decretos especiales (otras base imponibles)
  • Margenes minimas de ganancia por mercaderia o grupo
  • Cantidades minimas y maximas por mercaderia
  • Control del peso de las mercaderias por factura
  • Facturación por Codigo de barra
  • Digitación de valores con iva incluido o discriminado
  • Control de mercaderias facturadas a entregar / recibir
  • Retenciones de valores
  • Descuentos en compra de cereales (cooperativas)

Pedidos (Logística)

Pedido de compra y venta facturados de forma simples y rápida.
Con posibilidad de facturación parcial.
Con opción de informar la condición de pago y financiero directo en el pedido. Utilizando, incluso, un control de línea de crédito.

  • Pedido de compra y ventas
  • Programación de cumplimiento (fecha) del pedido total o por mercaderia
  • Control de locales de entrega
  • Entregas parciales del pedido.

Financiero

Las operaciones financieras en el Dolphin pueden ser múltiplas en un mismo lanzamiento. Usted puede hacer cientos de registros en una solo operación financiera.
Y las posibilidades de operaciones son várias. Dolphin tiene más de 60 operaciones distintas

  • Conciliación bancária
  • Caja
  • Pagos en distintas monedas en un mismo asiento
  • Retención de IVA
  • Cobros en distintas monedas en un mismo asiento
  • Bancos
  • Emisión de cheques al día o diferido
  • Control de cheques recebidos con pago diferido
  • Control de cheques no cobrados y cálculo de saldo proyectado
  • Debitos en cuenta
  • Retiradas en cajero automático
  • Transferencia de valores entre sucursales con posibilidad de chequeo automático de valores no recibidos
  • Pagos de gastos contra cuenta contable y centro de costo
  • Ingresos vários
  • Pagos de deudas en carpeta
  • Cobros de clientes
  • Emision de recibo con cancelación de facturas

Límites de Crédito

Dolphin ERP tiene un registro integrado del límite de crédito.
Límites por rubro o general pueden ser hechos en una única pantalla. Y aún puede saber exactamente donde se utilizó el límite, a través de documentos que son generados a cada utilización del cliente.

  • Limite de credito general o por rubro
  • Rastreo de utilización
  • Bloqueo automático de ventas y financiaciones al exceder el limite
  • Catastro de garantía
  • Limite de credito automático por bienes en garantía

Planilla de Sueldos

Dolphin ERP permite un control completo de planilla de sueldos, con generación de adelandos y comprobantes de pago. Liquidación de los pagos de forma automática en el financiero.

  • Calculo y emisión del sueldo mensual
  • Emisión automatica del cheque de pago
  • Provisión del los gastos como aguinaldo, vacaciones e imndenizaciones
  • Registro de vacaciones cumplidas
  • Descuento por cuenta a cobrar del empleado

Contrato de Granos

Un nuevíssimo módulo de contrato de granos... Dolphin ERP acaba de disponibilizar el nuevo y mejorado módulo de contrato de granos, que torna su utilización mejor, más fácil y completa de recursos. Los recursos que ya tenia furon optimizados, y nuevas funcionalidades y controles fuerón agregados.

  • Contratos abierto y cerrados
  • Con costo fijo o sin costos
  • Precio por bushel, TM o Kg
  • Control de rollover
  • Control de premio
  • Control de embarque en buque (exportación)
  • Control de flete por contrato.
  • Facturación parcial del contrato.
  • Cancelación parcial o total de contratos
  • Control de ordenes en la bolsa (abiertas)
  • Impresión del contrato

Acópio de Granos

El acópio de granos en el Dolphin posibilita todo control necesário para las operaciones con granos. Permite uso de básculas manuales o eletronicas; Análise de granos (con tipos configurables); y mucho más, incluyendo el nuevo control de lotes.

  • Remisiones y romaneios
  • Operaciones internas y externas
  • Movimientos por contrato
  • Control de lotes
  • Bascula manual o eletronica
  • Control de acopio por contratos
  • Control de salidas por despacho
  • Generación automatica de credito al fletero por peso de salida o llegada
  • Control de llegadas en remisiones por total o por descuento
  • Analisis de producto
  • Catastro de descuento configurado por el usário
  • Tabla de descuento por formula
  • Control de PH por peso (250ml) o directamente por el PH
  • Corrección del PH
  • Tablas de recepción y expedición distintas

Contabilidad

Una importante característica del Dolphin ERP, mucho apreciada por los cliente és que tiene integración entre operaciones gerenciales y contables. Dolphin genera los acientos y registros contables necesarios automáticamente.

  • Contabilidad en 2 monedas
  • Genera informaciones para el Hechauka
  • Genera informaciones para llenado del Formulario 120
  • Cumple con la resolución 173/04
  • Libro Diário, mayor e inventario
  • Libro de compras
  • Libro de ventas
  • Plan de cuentas INCOOP
  • Estado de resultados
  • Balance impositivo
  • Balance general
  • Balance por Centro de Costo
  • Balance Presupuestario
  • Mayor analitico
  • Cierre de balance mensual o anual
  • Cierre anual en distintos meses

Comisiones

  • Por costo de compra
  • Por costo operacional
  • Por precio de ventas
  • Sobre valores cobrados
  • Formula especifica del cliente
  • Programación de caja
  • Programación de pago de gastos o préstamos
  • Bloqueo de pagos por caja para que solo se pague el programado

Exportación

  • Apertura de despacho
  • Apertura de factura de exportación
  • Control de envio de mercaderias

Recursos Diferenciados

Aprobación

Dolphin ERP permite un control en todas las pantallas de movimientación, permitindo que cada registro passe por un proceso de aprobación/auditoria.
Entonces, si su empresa tiene policitas de aprobación, y tiene reglas distintas, y responsables por hacer las aprobaciones distintos, este recusrso del DOlphin ERP vá de surpreender.

  • Configuración de comitês de aprobación
  • Reglas dinámicas sobre cualquier información del registro
  • Fluxo configurable
  • Aviso a los aprobadores
  • Historial de aprobaciones
  • Control de permisso

Informes y Consultas Dinámicas

Dolphin ERP brinda sus clientes con informe y consultas dinámicas. Eso permite que un informe nuevo, o una actualización sea disponibilizada al cliente sin la necesidad de actualizar una versión del Software. Y Dolphin recuerda al usuario que hay una versión del informe disponíble, y el download puede ser hecho rapidamente.

  • Informe dinámico
  • Exportación para hojas de cálculo, PDF y otros
  • Actualización on-line o archivo
  • Velocidad en la entrega
  • No necesita actualizar la versión del software
  • Permissos por usuario
  • Filtros en ventana o en la misma pantalla
  • Filtros configurables

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